Pauli Kiviluoma, försäljningschef,
Sopimuksen syntyminen ja paikkavaraus
Sitova Sopimus ja paikkavaraus Osapuolten välille syntyy, kun Järjestäjä vahvistaa Näytteilleasettajan ilmoittautumisen näytteilleasettajaksi lähettämällä sähköpostitse tilausvahvistuksen. Ilmoittautuminen voi tapahtua puhelimitse, sähköpostilla tai Järjestäjän verkkosivuilla sijaitsevalla ilmoittautumislomakkeella. Paikojen hinnasta peritään 10% varausmaksu 1.1.2026 jälkeen. Varausmaksu huomioidaan loppulaskussa. Mikäli Näytteilleasettaja peruu ilmoittautumisensa 31.3.2026 jälkeen, on tämä velvollinen maksamaan 50 % arvonlisäverottomasta messupaikan hinnasta. Mikäli Näytteilleasettaja peruu ilmoittautumisensa 30.6.2026 jälkeen, on tämä velvollinen maksamaan koko varaamansa messupaikan arvonlisäverottoman hinnan. Järjestäjällä on oikeus purkaa Sopimus ja perua paikkavaraus, ellei Näytteilleasettaja suorita maksuvelvoitteitaan, kunkin velvoitteen eräpäivään mennessä.
Järjestäjä vastaa Erämessujen järjestelyistä ja markkinoinnista. Järjestäjä ei anna sitoumuksia Näytteilleasettajan myynnistä tai muiden tavoitteiden täyttymisestä, eikä kävijämääristä. Näytteilleasettaja osallistuu Erämessuille tiedostaen ja hyväksyen siihen liittyvän liikeriskin.
Maksut ja maksuehdot
Messupaikkahinnat ja lisäpalveluhinnat määräytyvät voimassa olevan hinnaston mukaisesti. Ellei erikseen ole muuta ilmoitettu, kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Maksuehto on 14 pv. netto, ellei muuta ole ilmoitettu. Järjestäjä voi laskuttaa messupaikkamaksun ja kaikki tilatut lisäpalvelut etukäteen ennen Erämessuja.
Järjestäjän ohjeet sekä lait ja määräykset
Näytteilleasettajan on noudatettava Järjestäjän kulloinkin antamia kirjallisia ja suullisia ohjeita osana tätä Sopimusta. Järjestäjä antaa kirjallisesti tarkemmat ohjeet mm. messupaikan rakenteista ja rakentamisesta, messupaikan käyttämisestä, tuotteiden ja palveluiden myynnistä, esilläpidosta, säilyttämisessä sekä messualueen palo-, liikenne- ja turvallisuustoimista. Ohjeiden lisäksi Näytteilleasettajan tulee noudattaa voimassa olevia palo-, järjestys- ja muita turvallisuusmääräyksiä, Näytteilleasettajaa koskevia viranomaismääräyksiä sekä Näytteilleasettajaa koskevia lakeja, asetuksia ja muita säännöksiä.
Näytteilleasettajan tulee etukäteen ilmoittaa Järjestäjälle avotulen käytöstä sekä kaikesta paloturvallisuutta vaarantavista laitteista, materiaaleista ja muista vastaavista tekijöistä sekä aseiden ja ampumatarvikkeiden säilyttämisestä messualueella. Näytteilleasettajan on informoitava Järjestäjää kaikesta havaitsemistaan turvallisuutta ja yleistä järjestystä vaarantavasti tekijöistä. Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan kaikkia alueen järjestysmääräyksiä mm. järjestyksenvalvojien antamia kehotuksia ja käskyjä.
Tarjottavat tuotteet ja palvelut
Näytteilleasettajan tarjoamat tuotteet ja palvelut tulee olla Erämessujen luonteeseen sopivia. Tällä tarkoitetaan erityisesti erä- ja luontoalojen palveluita ja tuotteita. Järjestäjä voi harkintansa mukaan kieltää jonkin tuotteen tai palvelun tarjoamisen tai sen esillä pitämisen. Näytteilleasettaja ei voi ilman Järjestäjän lupaa markkinoida tai myydä tuotteitaan tai palveluitaan messuosastonsa ulkopuolella tai muuten Järjestäjän ohjeiden vastaisesti.
Messuosastot
Näytteilleasettaja ei voi luovuttaa tai vuokrata messuosastoaan tai sen osaa, eikä siirtää mitään Sopimukseen liittyviä velvoitteitaan, kolmannelle osapuolelle. Kaikkien messuosastolle tulevien toimijoiden on oltava Järjestäjän tiedossa ja etukäteen hyväksymiä. Järjestäjä määrittää Näytteilleasettajan messupaikan, kuitenkin huomioiden Näytteilleasettajan toiveet ja tarpeet. Järjestäjä varaa oikeuden tehdä tarvittaessa muutoksia jo ilmoitettuihin messupaikkajärjestelyihin.
Näytteilleasettaja vastaa oman messuosastonsa rakentamisesta sekä siisteydestä osastollaan sekä rakenteiden purkamisesta sekä messuosastonsa loppusiivouksesta sekä edellä mainituista aiheutuneista kustannuksista. Näytteilleasettajan laiminlyödessä messuosaston loppusiivouksen, voi Järjestäjä suorittaa sen Näytteilleasettajan kustannuksella. Näytteilleasettajan on, korvausvastuun uhalla, kaikin keinoin vältettävä vahingoittamasta hallien tai telttojen seiniä, lattioita tai muita rakenteita sekä nurmikoita, istutuksia, kasveja tai muuten ulkoalueita.
Näytteilleasettaja vastaa, että kaikki messuosaston tuotteet, rakenteet, somisteet, esitykset ja muut toiminnot ovat turvallisia ja työturvallisuus- ja muiden lakien mukaisia eivätkä vaaranna kenenkään terveyttä. Mahdollisesti tarvittavien viranomaislupien hankinnasta vastaa Näytteilleasettaja ja pyydettäessä ne on esitettävä Järjestäjälle.
Vakuutukset
Järjestäjällä on messutapahtumaa varten toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa vakuutusehtojen mukaisesti Järjestäjän henkilökunnan toiminnasta tai Järjestäjän laitteista tai rakenteista kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja. Järjestäjä ei vastaa Näytteilleasettajalle aiheutuvista vahingoista, varkauksista, rikkoontumisista tai tapaturmista, jotka eivät ole johtuneet Järjestäjän törkeästä huolimattomuudesta. Näytteilleasettaja vastaa omasta vakuutusturvastaan.
Sopimusrikkomukset ja vahingonkorvausvelvollisuus
Näytteilleasettaja on korvausvelvollinen kaikista tämän Sopimuksen ehtojen, Järjestäjän ohjeiden, tai lakien ja määräysten vastaisella toiminnallaan Järjestäjälle aiheuttamistaan epäsuorista ja suorista vahingoista. Epäsuoraksi vahingoksi lasketaan mm. Erämessujen asiakkaalle tai toiselle Näytteilleasettajalle aiheutunut omaisuus- tai esinevahinko, josta Järjestäjälle aiheutuu korvausvelvollisuus. Edellä mainituissa rikkomustilanteissa, jotka ovat olennaisia ja haittaavat Järjestäjän tai muiden Näytteilleasettajien toimintaa tai yleisön viihtyvyyttä, yleistä järjestystä tai turvallisuutta, on Järjestäjällä oikeus määrätä Näytteilleasettajaa sulkemaan messuosastonsa ja poistumaan viipymättä alueelta.
Järjestäjän vastuu Näytteilleasettajalle aiheuttamistaan vahingoista rajautuu Järjestäjän vakuutuksestaan saamaan korvaussummaan. Ellei Järjestäjä ole oikeutettu vakuutuskorvaukseen rajautuu Järjestäjän vastuu kokonaisuudessaan 50 %:iin Näytteilleasettajan maksamasta messupaikkahinnasta. Järjestäjä ei vastaa mistään Näytteilleasettajalle aiheutuneesta välillisistä tai epäsuorasta vahingoista.
Sähkö, vesi, viemäri, paineilma ja jätehuolto
Messuosastolla tarvittavan sähkön Näytteilleasettaja voi varata ilmoittautumisen yhteydessä verkkolomakkeella tai viimeistään 14 vrk ennen Erämessuja sähköpostitse (myynti@kauhajoeneramessut.fi). Myöhemmin varatuista sähköliittymistä veloitetaan 30 %:lla korotettu maksu. Sähkövarauksen hintaan kuuluu sähkön käyttö ja sähkön toimitus jakopisteelle, joka sijaitsee maksimissaan 25 metrin päässä messuosastosta. Näytteilleasettaja hoitaa kustannuksellaan osastolle yltävän jatkokaapelin. Järjestäjä ei vastaa mahdollisista sähkökatkoksen aiheuttamista suorista tai epäsuorista vahingoista. Vesi- viemäri- ja paineilmaliittymien tilaamisessa ja käyttämisessä noudatetaan Järjestäjän antamia ohjeita. Lähtökohta on, että Näytteilleasettaja tilaa Järjestäjältä luvan saatuaan tarvittavat liittymät Järjestäjän osoittamalta taholta, joka laskuttaa suoraan Näytteilleasettajaa. Näytteilleasettajan tulee toimittaa jätteensä Järjestäjän osoittamaan paikkaan. Jätteitä ei saa säilyttää messuosastolla.
Elintarvikkeiden myynti ja maistatus
Ravintolapisteitä ylläpitävät sekä muut elintarvikkeita myyvät tai tarjoavat Näytteilleasettajat vastaavat yksin syötävien ja maistatettavien elintarvikkeiden elintarviketurvallisuudesta, kylmäsäilytyksestä, tuotemerkinnöistä ja viranomaisluvista sekä heidän toimintaansa kohdistuvien lakien ja muiden säädösten noudattamisesta.
Eläimet messuilla
Eläinten tuomisesta Erämessujen alueelle, messuosastoille tai näytöksiin on sovittava aina ennakkoon Järjestäjän kanssa. Tarvittavista viranomaisluvista ja -määräyksistä ja niiden noudattamisesta vastaa Näytteilleasettaja. Näytteilleasettajan tulee sopia Järjestäjän kanssa ennakkoon eläinten turvallisesta kuljettamisesta messualueelle, messualueella ja pois sieltä. Eläinten tulee olla tottuneita yleisötapahtumassa syntyviin ääniin, muihin eläimiin ja muihin mahdollisiin ärsykkeisiin.
Tupakointi ja alkoholi
Tupakointi, mukaan lukien sähkötupakat, on sallittua vain merkityillä paikoilla ulkona. Omien alkoholijuomien tuominen messualueelle on kielletty.
Esitykset
Näytteilleasettaja vastaa kaikkien live-, video-, kuva-, ääni- ja muiden esitystensä hyvän tavanmukaisuudesta, sopivuudesta ja laillisuudesta sekä siitä, että ne eivät loukkaan kenenkään tekijänoikeuksista tai muita kolmannen immateriaalioikeuksia. Näytteilleasettaja vastaa myös kaikista esityksiinsä liittyvistä maksuista, esim. mahdollisista Teosto-maksuista. Esitykset eivät saa häiritä naapuriosastoja, yleistä järjestystä tai turvallisuutta, eivätkä Erämessujen yleistä viihtyisyyttä. Esitykset ja niiden yleisö eivät saa häiritä muun yleisön liikkumista messualueella.
Vartiointi ja järjestyksenvalvonta
Yleisestä järjestyksenvalvonnasta messualueella ja sen läheisyydessä huolehtivat Järjestäjän hankkimat vartijat ja järjestyksenvalvojat, mukaan lukien messualueen yövartiointi. Näytteilleasettaja kuitenkin hyväksyy ja ymmärtää sen, että vartiointipalveluista huolimatta vahinkotapahtumien, ilkivallan ja rikosten mahdollisuutta ei voida kokonaan pois sulkea. Näytteilleasettaja huomioi tämän omassa toiminnassaan, järjestelyissään ja vakuutusturvassaan.
Näytteilleasettaja vastaa osastollaan olevien aseiden, ammusten ja vastaavien vaarallisten tarvikkeiden turvallisesta ja lainmukaisesta säilytyksestä. Ravintolaosastot, joilla on anniskeluoikeudet, vastaavat itse järjestyksenvalvonnastaan lain vaatimalla tavalla.
Näytteilleasettajakortit
Messuosaston rakentamisen ja purkamisen aikana sekä Erämessujen avoinna ollessa messualueella voivat oleskella vain sellaiset Näytteilleasettajien edustajat, joilla on Järjestäjän antama näytteilleasettajakortti. Näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan Järjestäjän kulkulupiin ja näytteilleasettajakortteihin liittyviä ohjeita ja määräyksiä. Näytteilleasettajakorttien lukumäärästä tulee sopia erikseen Järjestäjän myyntipäällikön kanssa.
Asiakaskutsukortit
Näytteilleasettajalla on mahdollisuus tilata asiakkailleen kertakäyntiin oikeuttavia kutsulippuja. Järjestäjä laskuttaa Näytteilleasettajaa kutsulipuista hinnaston mukaan. Kutsuliput toimitetaan tilauksen mukaan sen jälkeen, kun messupaikkamaksu on kokonaan suoritettu.
Ylivoimainen este
Järjestäjästä riippumattoman ylivoimaisen esteen, kuten luonnonmullistusten, virusepidemioiden, sähkönjakelun keskeytyksen, viranomaismääräysten, yleisön turvallisuuden vaarantumisen, lakon tai muun yhteiskunnan toimintaan vaikuttavan tilan, aikatauluongelmien tai muiden olennaisesti Järjestäjän toimintaa vaikeuttavien syiden vuoksi Järjestäjä pidättää oikeuden siirtää Erämessujen ajankohtaa tai perua ne kokonaan ilman korvausvelvollisuutta Näytteilleasettajia kohtaan.
Reklamaatiot
Näytteilleasettajien on tehtävä reklamaatiot aina viipymättä, viimeistään Erämessujen päättymiseen mennessä. Järjestäjällä on oikeus ensisijaisesti korjata Erämessujen aikana mahdolliset puutteet ja virheet, jotka koskevat Näytteilleasettajan kanssa sovittua. Reklamaatiot on tehtävä kirjallisesti ja toimitettava Järjestäjän erikseen ohjeistamalle taholle.
Riitojen ratkaisu
Osapuolten väliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Ellei yksimielisyyteen päästä, ratkaistaan asia Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeudessa.
Tietosuoja
Näytteilleasettaja vastaa rekisterinpitäjänä itse Erämessujen yhteydessä keräämistään, tallentamistaan ja käyttämistään henkilötiedoista ja niiden asianmukaisesta suojaamisesta.
Sopimusehtojen pätevyys ja tulkinta
Näitä sopimusehtoja ei voida tulkita Järjestäjän vahingoksi siitä syystä, että ne ovat Järjestäjän laatimat. Mikäli Osapuolten välillä on muita voimassa olevia sopimuksia, tulkitaan ristiriitatilanteessa ensisijaisesti näitä sopimusehtoja.
