1. Rekisterin nimi
Kauhajoen Erämessujen 2026 näytteilleasettajien ilmoittautumislomakkeen rekisteri.
2. Tietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kerätään Kauhajoen Erämessuille 2026 näytteilleasettajiksi ilmoittautuvien yritysten, yhdistysten ja muiden organisaatioiden yhteys- ja maksutietoja sekä ao. tahojen edustajien henkilötietoja. Rekisterin tiedot kerätään kauhajoeneramessut.fi-verkkosivustolla sijaitsevalla näytteilleasettajien ilmoittautumislomakkeella. Rekisterissä olevia tietoja voidaan käyttää Kauhajoen Erämessujen yleiseen viestintään, markkinointiin, tilastoon ja raportointiin.
3. Rekisterinpitäjä
Kauhajoen Metsästysseura ry
Tarhatie 20
61800 Kauhajoki
kauhajoenmetsastysseura@gmail.com
0400 677 204
4. Rekisterin vastuuhenkilö, tehtävänimike ja yhteystiedot
Tommi Pantti, messupäällikkö, Kauhajoen Erämessut 2026
tommi.pantti@icloud.com
050 334 3221
5. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Jere Huhtanen, myyntipäällikkö, Kauhajoen Erämessut 2026
jh.hinaus@gmail.com
050 558 0110
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään näytteilleasettajalomakkeen kautta seuraaviin tarkoituksiin:
• Näytteilleasettajien hallinnointi ja yhteydenpito
• Osallistumismaksujen laskutus ja maksujen seuranta
• Tapahtuman järjestelyt ja tiedottaminen
Tietojen käsittely perustuu:
• Sopimukseen (rekisteröidyn osallistuminen tapahtumaan)
• Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (tapahtuman järjestäminen ja sujuva toteutus)
7. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Yritystä koskevat tiedot:
• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Laskutustiedot (esim. osoite, verkkolaskuosoite)
• Mahdolliset lisätiedot liittyen tapahtumamaksuihin
Yrityksen edustajaa koskevat henkilötiedot:
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tehtävänimike tai rooli yrityksessä
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tapahtuman järjestämisen ja siihen liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi (esim. laskutus, yhteydenpito, mahdolliset reklamaatiot). Tiedot poistetaan viimeistään viiden (5) vuoden kuluttua tapahtuman päättymisestä, ellei laki edellytä pidempää säilytystä (esim. kirjanpito).
9. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. laskutus- tai viestintäjärjestelmät) vain siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi ja tapahtuman toteuttamiseksi.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• Pyytää tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle)
Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa kohdassa 5 mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle.
