1. Rekisterin nimi
Kauhajoen Erämessujen 2026 maisteluannosten ehdotusten ja arvonnan ilmoittautumislomakkeen rekisteri.
2. Tietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriin kerätään ideoita Kauhajoen Erämessujen 2026 maisteluannoksiksi. Kaikki ehdotuksen jättäneet osallistuvat myös messulippujen ja tuotepalkintojen arvontaan. Rekisteriin kerätään ideoiden lisäksi vastaajien nimet ja sähköpostiosoitteet. Tietoja käytetään vain arvonnan suorittamiseen.
3. Rekisterinpitäjä
Kauhajoen Metsästysseura ry
Tarhatie 20
61800 Kauhajoki
kauhajoenmetsastysseura@gmail.com
0400 677 204
4. Rekisterin vastuuhenkilö, tehtävänimike ja yhteystiedot
Tommi Pantti, messupäällikkö, Kauhajoen Erämessut 2026
tommi.pantti@icloud.com
050 334 3221
5. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Carl Willandt, viestintäpäällikkö, Kauhajoen Erämessut 2026
carl.willandt@gmail.com
044 521 7687
6. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään näytteilleasettajalomakkeen kautta seuraaviin tarkoituksiin:
• Palkintojen arvonta
Tietojen käsittely perustuu:
• Sopimukseen (rekisteröidyn vapaaehtoinen osallistuminen arvontaan)
7. Rekisteriin tallennettavat tiedot
Vastaajaa koskevat henkilötiedot:
• Nimi
• Sähköpostiosoite
8. Tietojen säilytysaika
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen arvonnan järjestämisen ja siihen liittyvien velvoitteiden hoitamiseksi (esim. yhteydenpito palkintojen toimittamista koskien). Tiedot poistetaan viimeistään 31.12.2025.
9. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta. Tietoja voidaan siirtää palveluntarjoajille (esim. laskutus- tai viestintäjärjestelmät) vain siinä määrin kuin se on tarpeen palvelun tuottamiseksi ja tapahtuman toteuttamiseksi.
10. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
• Saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
• Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä
• Pyytää tietojen siirtoa toiselle rekisterinpitäjälle
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle)
Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee osoittaa kohdassa 5 mainitulle rekisterin yhteyshenkilölle.
